안녕하십니까. 맑은소프트입니다.

여러 과정에 같은 명단을 반복해서 넣으시던 작업을 한 번에 처리하실 수 있도록 [다중과정 일괄입과] 기능이 추가되었습니다. 사용 방법을 정리한 매뉴얼을 첨부드리오니 업무에 참고하시기 바랍니다.

■ 무엇이 달라지나요

지금은 과정을 하나 열어 사람을 넣고, 다시 다음 과정을 열어 또 넣습니다. 과정이 19개면 같은 일을 19번 하셔야 했습니다.

앞으로는 과정 여러 개를 한 번에 고르고, 대상자 명단을 한 번만 넣으시면 됩니다.

■ 어디에 있나요

아래 두 곳 어디로 들어가셔도 같은 화면이며, 화면 위쪽 버튼 줄에 [다중과정 일괄입과] 버튼이 새로 생겼습니다.

교육과정관리 › 과정관리 › 통합수강생관리

교육과정관리 › 과정관리 › 비환급과정운영 › 과정 클릭 › 수강생목록

■ 사용 순서

시작 전 확인 — 안내문의 체크 세 칸을 모두 켜면 [확인하고 시작]이 눌립니다.

과정 고르기 — [과정 선택]으로 과정을 담고, 과정마다 차수를 고릅니다.

명단 만들기 — 회원 검색 · 직접 입력 · 엑셀 업로드 세 가지를 섞어 쓰실 수 있습니다.

미리보기 — 과정별 인원, 이미 수강 중이라 빠지는 사람, 회원이 없는 아이디를 넣기 전에 확인합니다.

실행 — 최종 확인 창에서 생성 건수를 숫자로 직접 입력하신 뒤 실행하시면, 과정별 결과가 표로 나옵니다.

■ 꼭 알아두실 점

되돌리는 버튼이 없습니다. 잘못 넣으신 경우 통합수강생관리에서 수강신청일로 찾아 대상을 선택하고 상태를 「수강취소」로 직접 바꾸셔야 합니다. 처음에는 2~3명으로 한 번 해보시고 결과를 확인하신 뒤 전체를 넣으시길 권해 드립니다.

환급과정은 이 화면에서 진행되지 않습니다. 과정 선택 목록에 환급과정은 나오지 않으며, 안 보이는 것이 정상입니다. 환급은 지금처럼 과정별 [수강생추가] 화면을 이용해 주십시오.

같은 명단을 다시 넣으셔도 됩니다. 이미 수강 중인 분은 자동으로 제외되어 중복 등록되지 않습니다.

입과와 동시에 해당 과정이 학습자 강의실에 나타나며, 학습자에게 별도 안내 메일·문자는 발송되지 않습니다.

실행 내역(관리자 계정 · 접속 IP · 시각 · 대상 인원 · 사유)은 서버에 기록됩니다.

■ 함께 안내드립니다 — 회원 일괄등록

회원관리 › 회원목록 › [일괄등록]에서 이미 가입된 아이디는 자동으로 건너뜁니다. 받으시는 명부를 그대로 올리셔도 되며, 입사자만 따로 추려내실 필요가 없습니다. 등록 후 표시되는 숫자가 이번에 새로 만들어진 인원입니다. xlsx 형식도 업로드 가능하며, 칸 순서는 화면의 [샘플양식 다운로드]에 맞춰 주십시오.

첨부: 다중과정 일괄입과 기능 추가 안내.pdf

문의사항은 아래로 연락 주시기 바랍니다.

감사합니다.